树形的项目任务结构关系怎么维护管理啊?

2018-9-24 / 已阅读:3522 / 上海邑泊信息科技

在项目管理软件里,项目经理可以使用树形结构的项目任务关系方便归档和快速定位查找项目任务资料。这样项目经理可以很容以管理指数增长的项目任务。但是对于很多项目任务关系不稳定,尤其是刚新建▆的项目任务,它们是一直处于迭代演化的创新型项目任务群组,如果使用树形结构来管理,则需要频繁变更项目任△务树的结构,反而大量增加了项目经理¤的工作量。那么如何平衡它们的关系,既方便管理持续增长的项目任务,也可以获得扁平化结构支持创新演化的特性呢?

一般有了一定时间积累的项目任务群,基本上结构关系也差不多稳定了。因此,对于大量∞历史项目任务的归档,在项目管理软件里使用树形结构存储是最合适不过的了。一√般它们的树形结构也稳定不变。即使遇到一些大的结构调整,只需变更几个关键结点之间的父子关系,下面的子孙结点则跟随父祖结点一起变动。就像一☆颗大树一样,长大之后,一※般主干结构很少再变了。有可能一个分支被砍下来移植到另外一』个地方,这个分支上所◥有的子孙分支和树叶也一起被移植走了。

而对于短期内新创建的项目任务群,如果没有什么特别的类别可以作为父项目,则可以统一放在项目管理软件一个临时项目任务下,保持↙水平结构。等他们发芽长大后,看适合往哪个项目任务下面分类,差不多长了一段时间后,它们的关系结构也清晰化了,再移植到合适类目下并继续构建它们的项目任务等级关系后,慢慢地就演化为历史项目任务群⌒归档固定下来了。

对于项目管理软件里所有项目任务,包括历史已归档和当前活跃ㄨ」项目任务,除了父子层级这样强关联关系外。也可以通过项目任务链接来维护和演化更多的弱关联关系。这样即使是历史归档项目,也不一定『非要通过调整父子关系来调整它们演化的关联关系,通过弱关联关系㊣ 的演化,同样可以实现很多关】联关系需求。而对于新项目任务,一开始则不必太在意初始的项目任务父子关系,而是通过更加灵活的弱关联关系演化,差不多定型后,选择最强的弱关联关系构建新项目任务之间的父子层级关系并归档,这样可以最大化发★挥唯一仅有的一个强关○联关系的作用,并减少之后需要结构调整的概率,这样长出来的项目⊙任务树会更加稳定。

 

 


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