订单管理如何管理发票呢?发票、客户和订单之间的关系是什么?

2018-9-14 / 已阅读:4941 / 上海邑泊信息科技

公司企业的客户购买商品成功下单后,一般都需要开具发票。客户有可能需要将多个订单合并开具一张发票,也有可能一个订单需要分开多张发票,然么对于这种多个订单对应多张发票的业务,订单管理软件如何进行开票管理呢?

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一般同一个客户的开票信息基本不变,因此可以将该客户的开票信息保存在数据库里,这样以后这个客户下的订单默认使用这个开票信息开票和发送快递。因此在客户管理里维护相︽应的发票信息,可以方便后续的开票过程。增值税普通发票,一般只要维护发票抬头和统一社会信用代码信息就可以了,而增值税专用发票,则还需要发票〓地址、发票电话、开户行和开户行账号。如果需要邮递快递发票,邮递地址不一∩样的,还需单独维护一个发票快递地址和收件人信息。

客户订单下单完毕之后,即可申请对该订单开票。实际情况可能客户同时下了一批订单,然后合并开具一张发票。因此在开票前◣需要选择需要开票的订单。在订单管理软件里,进入开票管理界面之后,首先需要选择客户,选择完毕客户后,系统会自动把之前维护的开票信息查询初始化到当前开票管理界面,比如之前配置的:发票抬头、统一社会信用代码、发票地址、发票电话、开户行和开户行账号,还有发票快递地址和收件人信息。然后可以选择发票税种:普通发票或专票。当这些基础信息选择加载完毕后,接着进行选择订单,这个时候订单管理软件会把所有该客户没有开票完毕的订单查询出来,并标记每个订单的成交金额、已开票金额,并将剩余开票金额初始化为本地开票金额。显示刷新完毕后,既可以选择需要开票的订单,如果对于一个订单本次只开一部分金额发票,则修改本次开票卐金额即可。选择完毕后点击开票,订单管理软件会把所有已经选择订单的本地开票金额合计并更新到※开票金额里。用户如果有额外信息需要填写,可以写在开票内容里,然后点击创建,即可保存本地开票信息。

开票管理保存完毕之后可以点击查询已经开具的发票,可以使用开始日期、结束日期和客户做过滤条件。点击一个开票记录后,下面会将该次开票的订单明细列出来。

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